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Inhalt

Einladung zum digitalen Informationsabend

Sehr geehrte Eltern, liebe Schülerinnen und Schüler,

wir freuen uns über das Interesse an unserer Schule. Mit einem

digitalen Infoabend am Eichendorff-Gymnasium

am 10. März 2023 von 17:30 Uhr bis 19:30 Uhr

wollen wir mit Ihnen/euch in Kontakt kommen und Ihnen/euch die Möglichkeit geben, uns kennen zu lernen und Fragen zu stellen. Damit der Abend auch in technischer Hinsicht gelingt, möchte ich Ihnen mit diesem Schreiben noch einige Erklärungen zur Hand geben.

Wir empfehlen die Nutzung eines Browsers wie z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Edge. Safari hat sich nach unserer Erfahrung weniger bewährt. Die Qualität kann unter anderem auch vom Endgerät oder der Internetverbindung abhängen.

Wenn Sie sich über folgenden Link eingeloggt haben, werden Sie von uns durch die Veranstaltung geführt.

https://viko.bycs.de/v/1384-9698-1845?code=dtqm-kpv2

Der nachstehende QR-Code führt sie ebenfalls dorthin:

Auf dem Bild ist der QR-Code zu sehen, der zum digitalen Infoabend führt. © Eichendorff-Gymnasium Bamberg

Alternativ können Sie als Teilnehmer, die App nutzen, und mithilfe der Raum-Nummer 1384-9698-1845 beitreten.


Sie haben die Möglichkeit an acht von zehn verschiedenen Informations- und Kommunikationsräumen teilzunehmen. Die Auswahl treffen Sie bzw. trefft ihr.  Wir werden Gruppenräume eröffnen, die Sie dann nach eigener Auswahl betreten oder auch wieder verlassen können, Sie können sich somit problemlos von Raum zu Raum bewegen.

Es könnte jedoch für Sie hilfreich sein, wenn Sie den folgenden Plan bereithalten würden.

Inhalte und zeitlicher Ablauf (in den verschiedenen Räumen)

Welche technischen Geräte benötigen Sie, um teilzunehmen?

Technische Ausstattung & Programme:

  • Sie benötigen einen PC mit stabiler Internetverbindung; im Notfall ist auch eine Teilnahme per Smartphone oder Telefon möglich.
  • Unser digitaler Infoabend wird über unsere Videokonferenzplattform Visavid stattfinden.

Visavid ist ein benutzerfreundliches, maßgeschneidertes und datenschutzkonformes Videokonferenztool für bayerische Schulen.

Wie gelangen Sie zum Konferenzraum (Hauptraum)?

  • Kopieren Sie den Beitritts-Link in Ihren Browser.
  • Sie können sich auch über den QR-Code einloggen.
  • Melden Sie sich mit Ihrem Namen oder, wenn es Ihnen lieber ist, auch mit dem abgekürzten Nachnamen an.
  • Sie können vor Betreten des Raumes testen, ob Ihr Gerät funktioniert, indem Sie auf der Anmeldeseite weiter nach unten scrollen. Wenn Sie den Raum betreten, sind von uns die Mikrofone ausgeschaltet. Wir und Sie können diese aber jederzeit wieder aktivieren.
  • Des Weiteren bitten wir Sie, die Kamera erst einmal ausgeschaltet zu lassen, um Datenlast auf den Servern zu sparen. Sie können das Mikrofon und die Webcam dann bei Wortmeldungen gerne zuschalten. 
  • Falls es zu Ton- oder Bildstörungen bei Ihnen kommen sollte, hat es sich bewährt, sich aus- und wieder einzuloggen. Wenn Sie den digitalen Infoabend verlassen wollen, müssten Sie sich ebenfalls ausloggen.
  • Wir erstellen nach beigefügtem Plan Themenräume, in die sie dadurch gelangen, dass Sie am unteren Bildrand auf das blaue Hauptraum-Zeichen klicken. Sie gelangen dann über den Pfeil in die entsprechenden Räume. Halten Sie bitte zur besseren Orientierung den Übersichtsplan mit den Nummern der Räume bereit. Sie können jederzeit die Räume selbstständig über das Symbol „Hauptraum“ wechseln. 
  • Sie hätten auch die Möglichkeit, telefonisch teilzunehmen.
    1. Wählen Sie die Nummer+49 (0)9181 5499-032 um den Raum über die Telefon-Einwahl zu betreten.
    2. Geben Sie über die Telefontasten die Raumnummer und den Einwahlcode ein, sobald Sie dazu aufgefordert werden.
    3. Nach Eingabe des Einwahlcodes betreten Sie automatisch den Raum.


Nachfolgend finden Sie nochmal die durch Bilder veranschaulichte Erklärung:


Am Ende des Abends würden wir uns über ein Feedback freuen. Bitte rufen Sie unseren Feedbackbogen unter folgender Adresse auf:                                https://app.edkimo.com/feedback/foviol

Wir freuen uns auf Sie und auf euch!                                                                                                                                               

Alexandra Franze

(Stellvertretende Schulleiterin)